Запитання:
   Доброго дня,допоможіть, будь-ласка з таким питанням. Чи можна затвердити і подати для оприлюднення не веб-порталі звіт про результати закупівлі в одного учасника у день публікації інформації про результати закупівлі? Наприклад, інформація буде опублікована 23.03.2012 р. і зразу ж 23.03.2012 р. затвердити звіт і оприлюднити на веб-порталі.

Відповідь:
   Так. Але також майте на увазі, що звіт можна скласти і подати на оприлюднення до публікації оголошення про результати, т.я. звіт містить можливість щодо заповнення даних стосовно оголошення про результати, які ще будуть опубліковані (подавши оголошення про результати та отримавши відповідні дані оголошення, складається звіт).

Запитання:
   Розясніть будь-ласка, які документи повинен подавати замовник торгів до Державної казначейської служби України після проведення процедури закупівлі в одного учасника і на підставі яких нормативно-правових актів вищезгадані документи подаються!

Відповідь:
   Відповідно до п.2.2 Порядку  обліку зобов'язань розпорядників бюджетних коштів в органах Державного казначейства України, затвердженого наказом Державного казначейства України від 09.08.2004  №136,      за    умови   взяття   бюджетного   зобов'язання,   за   яким застосовуються  процедури закупівель  товарів,  робіт і послуг за державні  кошти,  розпорядник  бюджетних коштів протягом 7 робочих днів   з  дати,  зазначеної  у  звіті  про результати  проведення процедури  закупівель,  подає  до  Державного казначейства України додатково,  крім  документів,  зазначених  в  абзаці першому цього пункту,   оригінали   документів   або  їх  копії,  засвідченні  в установленому  порядку,  що  підтверджують проведення закупівлі та передбачені законодавством у сфері державних закупівель (звіти про результати   проведення   процедури   закупівлі,  листи-погодження уповноваженого   органу щодо  можливості  застосування  процедури закупівлі,  яка  потребує  погодження тощо). Надання інших документів нормативно-правовими актами не передбачено

Запитання:
   Добрий день! Підскажіть, чи є стандартна форма повідомлення про акцепт учасникам. Так як в ст. 31 сказано, що Замовник зобов'язаний протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про визначення переможця надіслати переможцю торгів повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів, а всім учасникам – письмове повідомлення про результати торгів із зазначенням найменування та місцезнаходження учасника -переможця, пропозицію конкурсних торгів якого визнано найбільш економічно вигідною за результатами оцінки. Повідомлення про результати учасникам є затверджена форма?
І ще, якщо в документації у нас 2 чи більше лотів, після оприлюднення акцепту пропозицій по всіх лотах у нас є час для укладання договору не раніше 14 днів після виходу оголошення і не пізніше 30 днів з дня акцепту. Якщо виникла така ситуація, коли з одним учасником ми підписали договір раніше, а з іншим в кінцевий термін. Чи потрібно у вісник подавати оголошення про результати торгів по 1 лоту, щоб не порушити строки оприлюднення? Чи дочекатися коли зі всіма учасниками буде підписаний договір? І якщо потрібно, то щоб робити по договору потрібно оформити звіт. Так звіт тоже тільки по 1 лоту робити? а потім уже по іншим? Як правильно, а то в законі не прописано. Дякую

Відповідь:
   1. Наказом Мінекономіки від 26.07.2010 р. № 922 затверджені форми документів у сфері державних закупівель. Саме цим наказом і затверджені форма повідомлення про акцепт та форма повідомлення учасникам про результати процедури закупівлі.
   2. Згідно статті 32 Закону України «Про здійснення державних закупівель» замовник повинен оголошення про результати проведення  процедури  закупівлі опублікувати в державному офіційному друкованому виданні з питань закупівель (бюлетені «Вісник державних закупівель») та безоплатно розмістити на веб-порталі Уповноваженого органу (www.tender.me.gov.ua) протягом         7 днів з дня укладення договору про закупівлю. Таким чином, якщо договори по лотам укладаються в різний час, то оголошення про результати подаються також окремо по лотам, дотримуючись визначений законодавством термін (7 днів – оголошення має бути не подано до бюлетеня, а вже  опубліковане в ньому).
   Що стосується звіту про результати проведення закупівлі – оскільки законодавством термін, в який він має бути складений, не встановлений, то замовник складає звіт після завершення всіх процедурних питань по всім лотам.

Запитання:
   Подскажите пожалуйста в какие сроки необходимо заполнять и отправлять "звіт про результати проведення процедури запиту цінових пропозицій"? В Законе №2289 сказано о его направлении на веб-портал Минэкономики в течении 3-х рабочих дней со дня утверждения "звіту". Других сроков не указано. Выходит его можно утвердить в любое время после подписания договора с участником до конца календарного года? Или есть какие-то ограничения?
   И второй вопрос: можно ли обнародовать "інформацію про результати процедури запиту цінових пропозицій" и "звіт про результати проведення процедури запиту цінових пропозицій" в одном номере ВДЗ, если это сейчас технически возможно (входящий номер информации о результатах и дату публикации можно получить в течении 0,2-1 часа и сразу вписать эти данные в форму "звіту", после чего утвердить и направить на обнародование в тот же день посредством электронной почты. Скорее всего оба документа будут в одном номере ВДЗ?

Відповідь:
1. Строк складання звіту після укладення договору не визначений  для жодної процедури закупівлі. Це визначає замовник самостійно.  Разом з тим, після його складання протягом 3-х р.д. замовник повинен документ направити для оприлюднення на державному веб-порталі.
2. Звіт про результати процедури закупівлі не підлягає публікації у Віснику. Разом з тим, звіт повинен містити інформацію про вже опубліковане оголошення про результати торгів, а не то, що буде опубліковане (при подання оголошення про результати замовник отримує вх.номер оголошення, а не номер, під яким оголошення буде опубліковане). При цьому ніщо не заважає замовнику в день публікації оголошення про результати торгів скласти звіт і направити його для оприлюднення на веб-портал.