Запитання:
   Кошторисом передбачено кошти по коду 1161 в сумі 664000 грн. Проведено процедуру закупівлі у одного учасника. В лютому рішенням сесії районної ради додано кошти на код 1161 в сумі 99000 та на код 1163 в сумі 129000. На суму 99000 укладено звичайну угоду, але коштів на код 1161 не вистарчає. Нами проведено зміни до кошторису, а саме перекинуто кошти з коду 1163 на код 1161 в сумі 70000. Чи потрібно на суму 70000 проводити процедуру закупівлі?

Відповідь:
   Ні, т.я. закупівля на 70 тис.грн. є новим предметом закупівлі.

Запитання:
   Підскажіть будь ласка, як бути : Сума тимчасового кошторису на послугу з теплопостачання – 99 тис.грн. На початку лютого нам виділили додаткові кошти в сумі 32,6 тис.грн.
   1. Чи потрібно нам розпочинати процедуру закупівлі зараз , якщо на протязі року будуть ще виділятися кошти?
   2. Чи можемо ми провести процедуру закупівлі на очикувану вартість і якщо «так», то на які нормативні документи можна спиратися?

Відповідь:
   1. Якщо кошти у сумі 99 тис.грн. та 32,6 тис.грн. затверджені окремими кошторисами і при цьому на час затвердження коштів у с умі 32,6 тис.грн.замовником було укладено договір на 99 тис.грн., то у даному випадку має місце незаплановане отримання коштів. Отже ведеться мова про 2 різні предмети закупівлі і замовник може укласти окремі угоди відповідно на 99 тис.грн. та 32,6 тис.грн. без проведення процедур закупівель.
   2. Так, замовник має право провести процедуру на очікувану вартість предмета закупівлі (не маючи при цьому затвердженого фінансування). Прямо Законом це не передбачено, але Закон і підзаконні акти не містять жодного обмеження щодо неможливості проведення закупівлі у такий спосіб. У свою чергу, можливісь проведення процедури закупівлі на очікувану вартість підтверджується відповідним роз'ясненням Мінекономрозвитку.

Запитання:
   У разі, коли затверджений Державний бюджет, отримано річний кошторис, але кошти річного кошторису були обмежені і є інформація, що будуть виділені додаткові кошти, чи маємо ми право додатково провести процедуру державних закупівель по очікуваній вартості (електроенергія) у випадку, коли по очікуваній вартості (в період коли Державний бюджет та річний кошторис не був затверджений) вона була проведена?

Відповідь:
   Замовник має право додатково провести процедуру державних закупівель по очікуваній вартості (електроенергія) у випадку, коли по очікуваній вартості (в період коли Державний бюджет та річний кошторис не був затверджений) вона була проведена.

Запитання:
   В лютому 2011 року проведені відкриті торги на ПММ на суму 215 тис. грн.
В травні виділені додаткові кошти на ПММ - 20 тис. грн.
В вересні виділені додаткові кошти на ПММ - 99 тис. грн.
Виходячи з цього:
1. Чи потрібно на суму 99 тис. грн. проводити торги?
2. Чи потрібно складати ці додаткові кошти?

Відповідь:
1. Ні.
2. Ні.
Відповідіь базується на вимогах Закону, зокрема статті 11 (у редакції до змін у жовтні 2011 року), якою визначено, що  плнування заакупівель відбувається до затвердженого кошторису. При виділенні дод.коштів виникає ситуація, при якій замовник не міг об'єктивно передбачити їх виникнення, а отже ведеться мова про новий предмет закупівлі. Дана ситуація підтверджується відповідними роз'ясненнями МЕ.

Запитання:
   На додаткові кошти не потрібно проводити процедуру закупівлі. Підскажіть будь-ласка номер та дату Роз'яснення Мінекономіки, в якому це підтверджується

Відповідь:
   Дивись у додатку.

Запитання:
   Після проведення процедури закупівлі залишилися вільні кошти (сума договору менша запланованої суми згідно річного плану закупівель). Чи можна на вільні кошти, які залишилися після проведення процедури закупівлі, укладати договір без проведення процедури закупівлі по предмету закупівлі на який була проведена процедура на початку року?

Відповідь:
   Вивільнена сума коштів представляє собою своєрідну економію та виникнення ситуації, при якій замовник не міг передбачити виникнення коштів на закупівлю. Зважаючи на викладене, закупівля на зекономлені у результаті процедури закупаівлі кошти є новим предметом закупівлі. Якщо вартість такого предмета закупівлі не перевищує 100 тис.грн., замовник має право здійснити закупівлю без проведення відповідної процедури закупівлі.

Запитання:
   Наше підприємство провело відкриті торги (кошти власні, ми не бюджетна установа та кошторисів ніяких не маємо) на закупівлю товарів. Було 3 лоти. В плані закупівель було 220 тис. По одному лоту укладено договір на 100 тис. грн. По двом лотам торги відмінено - не було учасників. Провели повторні торги по цим 2 лотам - планова сума закупівлі 50 тис. грн. Знову відмінили у зв’язку з відсутністю поданих пропозицій.
   1. Чи маємо право укласти прямий договір або знову проводити закупівлю на ці планові 50 тис. грн. через процедуру закупівлі в одного учасника?
   2. В разі укладання прямого договору чим це можна обґрунтувати?

Відповідь:
   Якщо у замовника після проведення першої процедури закупівлі існує потреба у закупівлі на 50 тис.грн., а не 120 тис.грн. (220 (очікувана сума)-100 (договір)), то закупівля на 50 тис.грн. - є новим предметом закупівлі. Зважаючи на ту обставину, що вартість такого предмета закупівлі не перевищує 100 тис.грн., замовник має право здійснити закупівлю без проведення відповідних процедур закупівель. Разом з тим, замовник повинен такі закупівлі відповідним чином відобразити у додатку до річного плану закупівель.
   Головним у наведеній чситуації є обгрунтування очікуваної вартсоті закупівлі на 50 тис.грню., а не на 120 тис.грн.

Запитання:
   Підприємством проведено відкриті торги на закупівлі матеріалів за двома лотами на суму 190 тис. грн. За лотом № 1 акцептовано пропозицію та укладено договір на суму 140 тис. грн. За лотом № 2 торги визнані такими, що не відбулися, бо до оцінки допущено менше ніж два учасники. Залишок суми за проведеними торгами складає 50 тис. грн. Чи може замовник на залишок суми укласти пряму угоду без проведення торгів?

Відповідь:
   Замовник може укласти договір на 50 тис.грн. без проведення процедур закупівель, т.я. закупівля на 50 тис.грн.є новим предметом закупівлі (підтверджується також відповідним роз'ясненняи МЕ). Разом з тим, замовник повинен дану закупівлю відповідним чином оформити: внести зміни до додатку до річного плану та у примітках вказати причину виникнення такої закупівлі.

Запитання:
   Доброго дня!
   Проведено тендер на закупівлю послуг поштового зв'язку на суму 320 000 грн. укладено договір на дану суму.
На даний момент щомісячно збільшується сума асигнувань на послуги поштового звязку
серпень - 80 тис. грн.
вересень - 95 тис.грн.
жовтень - 110 тис. грн.
листопад - 175 тисю грн.
   Які наші подальші діїї?
Заново проводити тендер чи укладати додаткові угоди без проведення процедури закупівлі?

Відповідь:
   Якщо збільшення суми асигнувань тягне за собою збільшення обсягу закупівель і при цьому все це перевищує 100 тис.грн., замовнику необхідно провести нову процедуру закупівлі

Запитання:
   Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, як правомірно вчинити в даному випадку? При затвердженні кошторису і відповідно річного плану закупівель на закуп нафтопродуктів було заплановано 90 тисяч гривень, тому процедура не застосовувалась. На сьогоднішній час, у звязку з непередбачуваним ростом цін на нафтопродукти, а також закупівлею за рахунок благодійних внесків виникла ситуація, що передбачувані на початку року кошти вже використані. А щоб забезпечити функціонування установи до кінця року нам необхідно закупити нафтопродуктів ще на 25 тисяч гривень. Відповідно загальна сума становитиме 115 тисяч гривень. Чи зобов"язані ми зараз проводити процедуру на суму 25 тисяч гривень?

Відповідь:
   Ні, якщо замовник виникнення коштів на дану закупівлю замовник об'єктивно не міг передбачити (благодійні внески). Відповідним чином дану закупівлю необхідно показати у додатку до річного плану (окремим рядком).