Запитання:
   Доброго дня, скажіть будь ласка в яке вірно подавати ДКУ річний план?
Якщо ми обслуговуємося ГУ ДКСУ в Київській області і я подаю тільки їм річні плану, чи буде це неправомірне?

Відповідь:
   Відповідно до положень частини першої статті 4 Закону річний план,  зміни  до нього надсилаються Державній казначейській службі
України (м.Київ, вул.Бастіонна, 6). Додаток до річного плану до ДКСУ не надсилається.
   Разом з тим, відповідно до вимог п.2.1 Порядку обліку зобов'язань розпорядників бюджетних  коштів в органах Державного казначейства України, затвердженого наказом Державного казначейства України від 09.08.2004  №136, розпорядники  бюджетних коштів подають до відповідного органу    Державного  казначейства  України річний план державних закупівель (зміни до річного плану державних закупівель). Зважаючи на викладене, додатково річний план і зміни до нього (у тому числі будуть вимагати і  додаток до річного плану)  додатково подаються до  ГУ ДКСУ в Київській області. Строк надання річного плану та змін до нього до органу ДКСУ, у якому обслуговується замовник, законодавством не визначений.

Запитання:
   Добрий день! Допоможіть,будь ласка, терміново потрібно нести річний план в казначейство, ами не знаємо як правильно поступити.
На початку проведення закупівлі був складений річний план.Очікувана сумв 150 тис. грн., сума акцептованої пропозиції та укладеного договору 130 тис. грн.чи потрібно вносити зміни до річного плану замість 150 тис. зазначати 130 тис.Як правильно вносити зміни, якщо були в річному плані номера 1,2,3,4 зміни вносяться тільки в номер 3, чи потрібно ще раз дублювати номера 1,2,4, чи тільки зміни до річного плану і № 3, ніде не має розяснення як вносяться зміни.

Відповідь:
   Укладення договору на меншу суму, аніж заплановано, не потребує внесення змін до очікуваної вартості закупівлі у річному плані. Разом з тим, може бути доцільним у колонці "Примітка" вказати, що за результатами торгів був укладений договір на 130 тис.грн. Дане може бути зумовлене необхідністю спрямувати зекономлені 20 тис.грн. на нову/додаткову закупівлю. Але очікувана вартість так і повинна залишитися 150 тис.грн.
   Порядок внесення змін до річного плану чинним законодавством не регламентований. А тому зміни можуть вноситися як шляхом викладення річного плану у новій редакції (будуть дублюватися всі позиції плану, у даному випадку - 1, 2, 3, 4), так і шляхом безпоседеньо змін (змінена редакція певної позиції, додана нова позиція тощо - п.3).

Запитання:
   Підкажіть будь ласка, чим передбачений додаток до плану держ. закупівель?
Заздалегідь вдячний за співпрацю!

Відповідь:
   Інструкцією щодо заповнення форми річного плану закупівель, затвердженою наказом МЕ №922 від 26.07.2010.

Запитання:
   Чи потрібно подавати в Мінекономіки додаток до річного плану? І яка повинна бути його форма?

Відповідь:
   До Мінекономіки надсилається лише річний план без додатку (складення додатку не передбачено безпосередньо Законом). Форма додатку до річного плану - довільна.

Запитання:
   Подскажите, пожалуйста, надо ли вносить позицию товара в изменения к годовому плану и на какую сумму, если первоначально 90 тыс.грн. были внесены в Дополнение к годовому плану и закупка товара производилась обычным путем?Сейчас мы хотим закупить товар, по этой же позиции, на сумму 70 тыс.грн. по процедуре запроса ценовых предложений.Спасибо.

Відповідь:
   Якщо не вдаватися у подробиці здійснення закупівлі, замовнику на даному етапі необхідно внести у річний план закупівель предмет закупівлі очікуваною вартістю 70 тис.грн. за процедурою запит цінових пропозицій.

Запитання:
  Доброго дня! Дякую за Ваші відповіді!
В мене виникло питання стосовно річного плану:
   1. Ми (державна організація) маємо річний план закупівель, закупівлі здійснюються за власні кошти, отже річний план надсилати лише до Мінекономіки чи і до Держказначейства?
   2. З вересня до річного плану закупівель вносимо одну тему, що буде фінансуватись з державного бюджету, отже будемо вносити і відповідні зміни до плану, в цьому випадку необхідно надіслати план до Держказначейства? (в цьому плані будуть відображені закупівлі і за власні кошти і за бюджетні кошти)
   3. Яким чином надсилаються річні плани до Держказначейства та Мінекономіки? на який відділ необхідно до їх подавати????

Відповідь:
   Щодо питання 1, 2. Відповідно до вимог статті 4 Закону річний план і зміни до нього надсилаються і до МЕ і до ДКУ. Разом з тим, у своїх листах МЕ пише про недоцільність надсилання на адресу ДКУ річних планів (змін до річних планів) державними підприємствами та установами, які не обслуговуються в органах ДКУ. При  цьому, замовник повинен пам'ятати, що листи МЕ носять рекомендаційний характер, а норми Закону ніхто не відміняв і при цьому немає значення обслуговується замовник в органах ДКУ чи ні, а вимогу Закону - виконай.
   Щодо питання 3.  МЕ (поштою): 01008, м.Київ, вул.Грушевського, 12/2, Міністерство економічного розвитку і торгівлі. ДКУ: 01601, м. Київ, вул. Бастіонна, 6.

Запитання:
   Доброго дня! Підскажіть, будь-ласка, чи повинні всі розпорядники і одержувачі бюджетних коштів, які обслуговуються в УДК, (після затвердження річних показників розпису, кошторису), надавати річний план закупівель та форму додатку до нього, незалежно від того, чи планується на цей рік закупівля?
Дякую!

Відповідь:
   Річний план закупівель складається у випадку, коли замовник плану протягом року здійснювати закупівлі за процедурами, передбаченими Законом (якщо закупівля більше 100 тис. грн.). Додаток до річного плану складається у разі наявності самого плану закупівель. Тобто, якщо у замовника всі закупівлі (по предметам закупівлі, визначенні згідно порядку, затвердженого наказом Мінекономіки від 26.07.2010 № 921) до 100 тис. грн., то план закупівлі відсутній і відповідно додаток нема до чого складати. Разом з тим, органи Держказначейства вимагають у замовників ці додатки, а у разі його відсутності відмовляють в реєстрації договорівпри тому, що їх вимоги не  є правомірними. Згідно наказу Держказначейства від 20.10.2010 № 384 «Про внесення змін до Методичних рекомендації щодо переліку підтвердних документів, які надаються розпорядниками одержувачами) бюджетних коштів на стадії реєстрації зобов‘язань та оплати рахунків» річний план державних закупівель з додатками до нього надається якщо очікувана вартість закупівлі дорівнює або перевищує порогові показники вартості, встановлених законодавством у сфері державних закупівель.

Запитання:
   Добрий день, скажіть будь ласка, чи потрібно надсилати річний план закупівлі поштою до Міністерства економічного розвитку і торгівлі?

Відповідь:
   Звичайно, так. Електронною поштою Мінекономіки річні плани не приймає. Адреса для направлення: 01008, м.Київ, вул.Грушевського, 12/2, Міністерство економічного розвитку і торгівлі.

Запитання:
   Добрий день, скажіть будь ласка, чи потрібно надсилати річний план закупівлі поштою до Міністерства економічного розвитку і торгівлі?

Відповідь:
   Потрібно. В іншому вигляді вони не приймають, крім того, у вас має бути для контролюючих органів підтвердження того, що вимоги Закону виконані у встановлені терміни.

Запитання:
   Добрий день. Прошу допомогти порадою як правильно внести зміни до річного плану закупівель. Справа в тому, що річний план був затверджений на закупівлю тепла і електроенергії. Тепер же в зв'язку з прийняттям закону про відміну проведення процедур закупівель на дані послуги відпала необхідність у проведенні процедури ЗОУ. Як тепер правильно скасувати затверджений річний план адже він направлений до МЕ і Держказначейства? Саму процедуру ЗОУ ми ще не розпочинали і ніякої інформації з цього приводу не публікували. Дуже буду вдячна за відповідь.

Відповідь:
   Скасовувати річний план не потрібно. Достатньо рішенням (протоколом) комітету з конкурсних торгів внести зімни до річного плану і вилучити тепло та енергію. Зміни до річного плану потрібно протягом 5 р.д. направити на адреси Мінекономіки та Держказначейства.